O cenário tecnológico atual necessita que os usuários tenham alguns cuidados, tanto no ambiente empresarial, como no pessoal. Todo esse cuidado se deve a grande quantidade de hackers e usuários mal intencionados espalhados pela rede.
Por essa razão, alguns cuidados devem ser adotados, para se prevenir de possíveis ataques cibernéticos. Nesse aspecto, podemos contar com algumas ferramentas e dicas sobre segurança da informação que auxiliam no processo de proteção destes usuários, permitindo que eles acessem e compartilhem informações, sem correr risco de furto de informação.
Confira abaixo, 10 Dicas preciosas de segurança da informação para você implementar agora mesmo na sua empresa.
1. Não forneça dados pessoais
A cada dia que passa aumenta o número de vítimas de fraudes na internet. Em virtude disso, é de extrema importância evitar o compartilhamento de informações pessoais e sigilosas da sua empresa na rede. Infelizmente, existem muitas pessoas mal-intencionadas e que muitas das vezes, podem estar próximas.
2. Analise os e-mails recebidos
O e-mail é um dos mecanismos mais usados por hackers para infectar dispositivos por meio de vírus. Para se proteger da maneira correta é importante analisar seus e-mails ao menor sinal de desconfiança. Evite abrir spam, pois esse tipo de mensagem pode conter malwares capazes de invadir seu computador e acessar informações pessoais.
3. Cuidado com suas senhas
A primeira dica sobre segurança da informação é com relação às senhas. Utilizamos essas codificações inúmeras vezes para acessar o computador, acessar o e-mail corporativo, a intranet, as redes sociais, internet bank e muitas outras coisas. Para que as senhas realmente sejam eficazes no quesito proteção é preciso criar codificação complexas, com caracteres compostos de letras e números, para que assim, seja mais difícil descobri-las.
Além do mais, é aconselhável trocar as suas senhas constantemente e não compartilhá-las com ninguém, já que elas são pessoais e intransferíveis.
4. Instale antivírus
Os antivírus colaboram para manter os dispositivos, seja celular, tablet, notebook ou desktop, protegidos contra possíveis ataques que seus dados e arquivos podem vir a sofrer. Por essa razão, é importante que o programa seja atualizado frequentemente e que se realize um escaneamento completo pelo menos uma vez por semana. Assim, você diminuirá em 60% os riscos de invasão nos seus dispositivos.
5. Invista em um backup
Esta é uma medida de segurança da informação que deve ser adotada por todas de empresas, independente do seu ramo de atuação e porte. Qualquer um corre o risco de sofrer uma atualização no sistema inesperada e acabar perdendo dados importantíssimos. Por essa e outras razões é necessário ter um back up de todos os arquivos e dados importantes, para evitar transtornos.
6. Oriente seus colaboradores
A questão da segurança da informação não se limita as máquinas. É preciso orientar os colaboradores para que eles tenham bons hábitos de cuidado com as informações. Entregue cartilhas de boas práticas de utilização da internet, dos equipamentos e também dos dados e informações de sua empresa, pois seus funcionários são seus aliados no combate ao roubo de informação.
7. Tenha uma equipe de TI
Ter uma boa equipe especializada em tecnologia da informação é muito importante para a segurança da informação.
Se você conta com a ajuda desses profissionais na sua empresa é importante oferecer treinamentos periodicamente e solicitar total atenção desses funcionários com a questão da segurança. Peça a eles que fiquem sempre atentos a qualquer movimento estranho que possa surgir e que também mantenham os softwares e ferramentas de segurança sempre atualizadas.
8. Cuidado com dispositivos removíveis
Dispositivos removíveis, como pendrives, por exemplo, podem ser muito perigosos. Por eles serem bastante utilizados em diversos computadores para compartilhar e salvar arquivos, acabam estando vulneráveis a vírus de computadores que podem estar infectados. Como conclusão, podem corromper arquivos importantes.
Neste aspecto, o ideal é que seja feita uma análise de boqueio ou restrição da utilização destas mídias nos equipamentos de sua empresa, para que assim, se mantenham sempre protegida de ataques.
9. Criptografe as informações sigilosas
Investir em criptografia é essencial para quem deseja proteger informações sigilosas de sua empresa. A criptografia é uma codificação das informações ou dados que impedem que usuários não autorizados tenha acesso aos seus documentos.
10. Tenha uma rede compartilhada
A maioria das empresas hoje em dia utiliza o sistema de rede compartilhada para evitar que os compartilhamentos de suas informações ou dados sejam realizados por meio de dispositivos removíveis, ou através de e-mail, por exemplo. Ao optar por esse mecanismo a empresa garante que somente pessoas autorizadas tenham acesso às suas informações.
Conclusão
A segurança da informação nas empresas pode ser realizada de diversas maneiras. Entre tantas dicas, o mais importante de tudo é que você e seus funcionários redobrem a atenção com qualquer tipo de movimento ou informação suspeita de terceiros.
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