Trituradora de papel ou fragmentadora de papel. Não importa como você prefere chamá-las, essas máquinas são indispensáveis na rotina das empresas. Desta forma, descartar documentos que já não são mais úteis é sempre a melhor opção.
Ter uma boa trituradora de papel faz a diferença para te ajudar nesse descarte Além de evitar o acúmulo de papel no ambiente, utilizar uma trituradora de papel ajuda a manter a confidencialidade das informações contidas nos documentos.
O que são trituradoras de papel?
Para quem não sabe, trituradoras de papel são equipamentos eletro mecânicos indicados para fragmentar diversos materiais. Sendo assim, o objetivo é fragmentá-los em pequenas partículas para garantir a segurança das informações. Além disso essas máquina contribuem para o processo de reciclagem. Em outras palavras, ao utilizar uma trituradora de papel você está contribuindo para a conservação do meio ambiente.
Todavia, as trituradoras não destroem apenas papel, mas outros materiais também. Elas são destinadas aos seguintes procedimentos:
- Trituração de papéis e documentos, tornando ilegíveis as informações descritas.
- Fragmentação de etiquetas e rótulos para impedir a sua utilização.
- Trituração de plásticos para reciclagem.
- Trituração de embalagens de papelão.
- Destruição de HD – discos rígidos de computadores para impedir o acesso aos dados neles gravados.
Erros ao utilizar a máquina
Como sempre ressaltamos, a fragmentação é a maneira mais segura de descartar os seus documentos. Em primeiro lugar, para fragmentar os papéis e outros arquivos não existe mistério. Entretanto, muitas pessoas ainda cometem erros na hora de realizar essa tarefa.
Apesar de ser um aparelho de fácil manuseio, existem usuários que ainda encontram dúvidas na hora de colocar a trituradora de papel para funcionar. Nesse texto, vamos listar os 3 maiores erros ao utilizar uma trituradora de papéis e algumas dicas para que você não cometa-os.
Ultrapassar a capacidade
Muitas pessoas podem se atrapalhar na hora de usar a trituradora de papel. Cada trituradora possui uma capacidade específica. Em outras palavras, significa que tem uma quantidade máxima de papéis que a fragmentadora consegue destruir por vez. Sendo assim, se o usuário ultrapassar esse limite, a máquina pode atolar ou até ser danificada pelo mau uso.
Em conclusão, se existe uma alta demanda de descarte, fique atento a capacidade ao escolher o modelo de trituradora.
Função inadequada
Outro erro comum ao utilizar a trituradora é tentar descartar arquivos de mídia como CDs, DVDs e cartões de crédito em modelos que não possuem essa funcionalidade. Em outras palavras, existem modelos de trituradora de papel manual que não possui capacidade de destruir objetos sólidos. Sendo assim, ao inserir esses objetos a quebra do aparelho irá ocorrer com certeza.
Deste modo, ao escolher uma triturado para uso pessoal é melhor escolher modelos que fazem esse trabalho. Todavia, elas costumam ser um pouco mais caras do que as trituradoras manuais, mas valem muito mais a pena.
Não esvaziar o cesto
Pode parecer besteira, mas muitas pessoas se esquecem de esvaziar o cesto da trituradora de papel depois de cheio. Apesar do aviso que o boa parte dos equipamento dão, algumas pessoas pensam que a máquina parou de funcionar por outro problema.
Portanto, fique atento ao alerta da máquina. Caso o seu aparelho não possua essa função de aviso de cesto cheio, verifique sempre a quantidade de papéis dentro do cesto.
Conclusão
Também existem outros pontos que precisam ser avaliados em uma trituradora de papel. São eles:
- Nível de segurança: Quanto maior for o grau de sigilo, menor deverá ser o corte da fragmentadora;
- Marca: Escolha uma trituradora de marca renomada no mercado que possuam equipamentos de qualidade;
- Suporte: Ao comprar uma trituradora é importante saber se o fornecedor oferece suporte em caso de problemas com o equipamento. Isso te dará maior segurança ao realizar o descarte dos documentos, além de economizar dinheiro com serviços técnicos.
Aqui na Riotron você encontra trituradoras de papel com tecnologia de ponta que atendem as mais diversas necessidades dos clientes, além de oferecermos suporte para todos os equipamentos.
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