Nos últimos anos, realizar a proteção de inúmeros os ativos de uma empresa tornaram-se um enorme obstáculo para a área de ti devido aos inúmeros serviços na nuvem e dispositivos móveis usados. Além disso, cibercriminosos têm desenvolvido novas práticas de ciberataques muito mais modernos e elaborados, o que tem ajudado para que o número de violações de dados cresça. Sendo assim, para realizar uma proteção efetiva de todos os dados corporativos, evitando que dados sigilosos sejam vistos ou furtados por pessoas de índole duvidosa, é necessário apostar em soluções de segurança reforçadas.

Uma opção para ajudar a proteção completa dos dados sigilosos de uma instituição é a utilização da tecnologia DLP (data loss prevention), que conta com localização e políticas unificadas contra a perda e roubo de dados. O recurso DLP assegura que as informações confidenciais de uma empresa não sejam perdidas ou furtadas por criminosos. Ele é ajustado para reconhecer quais são os dados sigilosos e usa uma diversidade de técnicas avançadas de presença e proteção. Na hora de decidir a melhor alternativa há certos pontos de atenção a serem examinados. Analisando isso, mencionamos aqui os fundamentais recursos que um recurso dlp avançado deve ter para auxiliar sua empresa a resguardar de forma eficiente todos os seus ativos.

1. RECURSOS DE DETECÇÃO BASEADO EM CONTEÚDO

Um sistema DLP eficaz deve ser capaz de reconhecer dados confidenciais, independentemente se estiverem estruturadas ou não. Por essa razão, devem determinar com impressões digitais todas as fontes de dados, detectando informações por meio da busca de associação entre palavras-chave, expressões, padrões e propriedades do arquivo. Além disso, um recurso DLP eficiente utilizam aprendizado de máquina para resguardar propriedades intelectuais por meio do uso da análise estatística de dados não organizado para compará-los a informações similares. Com esse tipo de constatação as organizações conseguem localizar informações sigilosas em qualquer modelo de maneira mais simples e rápida.

2. DEFINIÇÃO E EXECUÇÃO DE POLÍTICAS EM TODO O ÂMBITO

Um dos maiores desafios encarado pelas organizações é supervisionar todos os dispositivos usados pelos funcionários para acessar os dados corporativos.

Ao utilizar um recurso dlp é possível driblar contratempos como esse, definindo e intensificando as políticas de segurança. Portanto, ao obter esse recurso é necessário procurar por aquele que tenha capacidade de garantir as políticas de segurança de forma adequada além da capacidade de agir, quando necessário, para resguardar os dados sigilosos. Tais recursos possibilitam que a organização revise e conserte qualquer tipo de incidente e ainda, faça a administração fundamental do sistema em todos os endpoints empregados como os dispositivos dos funcionários, serviços In Cloud e sistemas locais. Além disso, o DLP consegue proporcionar ferramentas de análises desenvolvidas possibilitando que os usuários extraiam relatórios e resumos de dados do sistema.

3 – RECURSOS DE MONITORAMENTO PARA ARMAZENAMENTO E E-MAILS NA NUVEM

Os serviços de cloud computing já são bastante empregados pelas organizações, por isso o recurso dlp escolhido deve ser eficiente para possibilitar a visibilidade e gerenciamento dos dados sigilosos nesse ambiente. A solução deve apresentar ferramentas de identificação de conteúdo para que os usuários possam realizar varreduras rápidas em suas contas In Cloud para conferir o que está sendo compartilhado e guardado. Desta forma, é possível retificar as violações de políticas de segurança. Do mesmo modo, deve ter a capacidade de supervisionar e resguardar as informações transmitidas por e-mails na nuvem, assegurando a constatação rápida de violações e de seus responsáveis. Quando há o reconhecimento de e-mails suspeitos, eles são redirecionados para um gateway de criptografia seguro ou bloqueados de forma rápida para prevenir o vazamento de informações.

4 – PROTEÇÃO DE ENDPOINTS TRADICIONAIS

Ainda que a grande parte de usuários façam usos dispositivos móveis e serviços In Clound para trabalhar, continua sendo necessário realizar a segurança dos endpoints tradicionais. Sendo assim, o recurso de prevenção de dados deve abranger a funcionalidade de monitoramento, identificação e proteção de dados em desktops tradicionais, dentro ou fora da rede corporativa. Uma solução robusta inclui recursos de varredura e detecção local, monitoramento de vários sistemas operacionais em tempo real, além de conceder a restrição de todos os dados sigilosos que estão sendo copiados ou transferidos entre desktops, seja por e-mail, dispositivos removíveis ou armazenamento In Cloud.

5 – RESTRIÇÃO TOTAL DE DISPOSITIVOS MÓVEIS

É necessário propor um acesso seguro aos dados corporativos sigilosos também nos dispositivos móveis particulares, usados pelos funcionários. Para isso, a solução DLP deve fornecer funcionalidades de monitoramento e proteção completa para todos os dispositivos IOS e Android.

6 – RESPOSTA A PROBLEMAS DE DADOS NÃO ORGANIZADO

O número de dados não organizado usados pelas companhias estão aumentando e muitas empresas têm dificuldade de administrar e resguardar esse tipo de informação de forma eficiente. O recurso DPL deve ajudar as organizações com essa dificuldade, possibilitando o total controle de dados tornando-os menos suscetíveis aos criminosos. O recurso deve realizar varreduras rígidas dos bancos de dados, compartilhamentos de arquivos da rede e outros repositórios. O DLP deve resguardar de forma automática os arquivos detectados que foram expostos, incluindo-os em quarentena ou utilizando criptografia baseada nas políticas de segurança. Um DLP sólido ainda disponibiliza possibilidades customizadas de restauração de arquivos que são rapidamente, integrados a soluções de segurança de terceiros.

7. SEGURANÇA DE DADOS EM MOVIMENTO

Grande parte dos dados corporativos perdidos pertence às contas pessoais de e-mail usadas por funcionários. Portanto, ao apostar em um recurso DLP avançado, é possível minimizar essas ocorrências. O DLP permite que a empresa monitore uma grande série de protocolos de rede e os usuários tratem os dados de forma incorreta. Ele é capaz de identificar dados sigilosos em diversos protocolos, ao mesmo tempo que efetua inspeções especificas no tráfego de e-mails.

Por esses motivos, um recurso de prevenção de perda de dados eficaz irá proporcionar diversos benefícios para as companhias e seus funcionários.

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