Se você trabalha em um escritório, ou, em regime de Home Office, a organização da sua mesa de trabalho é essencial. Um ambiente de trabalhado organizado é sinônimo de mais produtividade, uma vez que fica mais fácil de se localizar. Logo, existem alguns itens que não podem faltar na sua mesa.
Cada um deles tem uma função importante na sua organização, e deve estar sempre no mesmo lugar. Tenha em mente que não basta ter todos os objetos na lista em sua mesa, eles também precisam estar sobre ela de maneira organizada, facilitando, assim, o seu trabalho.
Além disso, na hora de comprar os itens que não podem faltar na sua mesa de trabalho, lembre-se sempre de verificar a qualidade deles. Não há nada pior do que bem na hora que você precisa de determinado objeto ele falhar e te deixar na mão. Confira abaixo a lista completa.
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Agenda/Planner/Caderno
Por mais que você use recursos tecnológicos para se organizar, a velha e boa agenda ou caderno de papel é um dos itens que não podem faltar. Isso porque, ela é uma maneira há mais de você sempre se lembrar dos compromissos que você não pode esquecer.
Mais do que isso, ela permite uma liberdade de anotações maior do que qualquer outra ferramenta online, uma vez que é possível criar textos e assiná-los da maneira que você preferir.
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Post-Its
Amigos de longa data das pessoas que trabalham em escritório ou em regime de HomeOffice, os Post-Its também são itens que não podem faltar na sua mesa de trabalho. Eles têm como objetivo dar destaque para algo que você precisa fazer ou achou interessante.
O ideal é tê-los em diferentes tamanhos e cores. Mas lembre-se, eles devem ser usados com moderação. De nada adianta transformar seu ambiente de trabalho em um verdadeiro Carnaval.
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Calendário
Esse é um dos itens que não podem faltar na mesa, e que muitas pessoas acabam esquecendo. Mesmo que você tenha um calendário digital no computador, aquele feito de papel deve sempre estar no seu local de trabalho.
Isso porque, é mais rápido você dar aquela olhadinha rápida nele para conferir alguma data ou prazo do que o abrir em seu computador ou smartphone. Nesse caso, uma boa dica é escolher os objetos que tenham um espaço adequado para anotações.
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Multifuncional
Todo o escritório precisa ter, obrigatoriamente, uma multifuncional. Mesmo que os documentos online sejam mais usados, sempre é preciso scannear algum arquivo ou imprimir algum projeto. Por conta disso, esse produto é um item obrigatório dentro do ambiente empresarial.
Hoje é possível encontrar modelos de diversos tamanhos, inclusive mais compactos, que são opções ideais para quem tem um escritório com limitação de espaço, ou, trabalha em regime de HomeOffice.
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Fragmentadora de papel
Esse é um item que também não pode faltar na sua mesa de escritório. A fragmentadora de papel tem como principal objetivo destruir documentos e arquivos que contenham informações importantes ou restritas da empresa. Com elas, é possível dar fim para papéis que não devem sair de dentro do ambiente empresarial.
Atualmente, é possível encontrar diversos modelos de fragmentadoras de papel no mercado. A maioria delas é feita em aço e transforma os documentos em pequenas tiras de papéis que, inclusive, podem ser recicladas posteriormente.
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Rascunhos/Folhas de papel A4
As vezes você precisa anotar uma informação rapidamente, mas, que não precisa necessariamente ir para a sua agenda ou ganhar um post-it na sua parede. É nessas horas que os rascunhos e folhas de papel A4 cortadas se tornam grandes aliadas.
Basicamente, elas serão os “quebra galhos” da sua mesa de trabalho. Um cliente ligou e pediu uma informação que você precisa consultar com o seu chefe, anote no rascunho. Você teve uma ideia bacana para um projeto específico, anote no rascunho. Alguém pediu para você retornar uma ligação, anote no rascunho.
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Canetas
Esses também são itens que não podem faltar em uma mesa de escritório. É a mesma regra dos Post-Its , marcadores e calendários. Apesar da tecnologia ocupar boa parte do dia a dia de trabalho, alguns objetos ainda são essenciais para manter a ordem.
As canetas são indispensáveis justamente por oferecer uma maneira rápida de você fazer anotação. Na grande maioria das vezes o tempo gasto para pegar uma caneta e anotar algo é bem mais vantajoso do que abrir um bloco de notas no computador. Por isso, esses objetos devem sempre estar na sua mesa.
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Clipes de papel
Basicamente, os clipes de papel são itens de organização temporários e reaproveitáveis. Ou seja, você deve usá-los em documentos e arquivos que precisam ficar, em um primeiro momento, juntos, mas que posteriormente podem ou serão separados.
Atualmente, existem várias opções de objetos do gênero no mercado, mas, os bons clipes de metal ainda são os melhores. Lembre-se, eles não devem chamar a atenção, mas, sim, organizar seu espaço.
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Grampeador
O grampeador tem uma função parecida com a dos clipes de papel, que é a de organização. Contudo, ao contrário deles, que são temporários, os grampos são uma solução permanente para documentos que precisam ficar juntos.
Por isso, sempre tome muito cuidado na hora de grampear arquivos. Apesar de existir uma espátula própria para a retirada de grampos, furar constantemente os papéis poderá prejudicar a sua durabilidade, fazendo, assim, que você tenha que refazer todo o processo de confecção e impressão dos papéis.
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Pastas organizadoras
Esses objetos são ideais para quem atua em escritórios de qualquer segmento e porte. Conforme dito anteriormente, mesmo que a tecnologia esteja muito presente, nós ainda usamos, e muito, recursos físicos para trabalhar, como, por exemplo, documentos impressos que precisam ser armazenados de maneira adequada em locais seguros.
Logo, as pastas organizadoras são itens que não podem faltar na sua mesa de escritório. Aquelas que possuem um espaço para identificação e catalogação são as melhores opções. Isso porque, é possível organizar e identificar tudo de maneira mais rápida. Uma simples olhada na ficha e você já saberá exatamente o que a pasta em questão guarda.