Ter e manter um escritório não é uma tarefa fácil. Embora aparentemente simples, a sua montagem e manutenção exigem o conhecimento de tudo aquilo que é necessário para o seu devido funcionamento.

Portanto, não adianta somente entrar em alguma papelaria e comprar aqueles itens bonitos e aparentemente úteis. Antes é preciso listar os itens que serão comprados, levando em conta as principais tarefas exercidas no escritório. Para isso, vamos te ajudar a escolher os itens e objetos indispensáveis para qualquer escritório!

Computadores

Os computadores se tornaram ferramentas essenciais há muito tempo. É impossível imaginar um bom escritório sem um computador para cada colaborador. Portanto, não deixe de começar investindo em bons computadores, levando em consideração a sua velocidade de trabalho. Eles são elementos básicos para que toda empresa funcione em um bom ritmo!

Fragmentadoras

O medo de se desfazer de documentos importantes, se foi. Muito se falava em molhar, rasgar e queimar os documentos. Felizmente, hoje estão disponíveis no mercado as fragmentadoras de papéis, um aparelho que tritura papel e outros itens de uma maneira que o mesmo não possa ser recuperado ou reutilizado por pessoas más intencionadas.

Essas máquinas são capazes de fragmentar um alto número de documentos, em pouco tempo e com grande segurança. Além disso, possuem em si mesmas um depósito de papel, para evitar qualquer produção de lixo no escritório, facilitando a sua reciclagem e ajudando o meio ambiente.

Impressoras

Não acredito que seja possível existir um só escritório sem impressora. É certo que se pode imprimir em gráficas profissionais, no entanto, a maioria das empresas e escritórios precisam realizar um alto número de impressão diária, o que faz com a impressão em gráficas gere um maior esforço de logística e aumente o gasto financeiro.

Para adquirir o aparelho ideal para a sua empresa você precisa saber a diferença entre impressoras a lazer e a jato de tinta. Para saber a funcionalidade de cada uma delas, acesse nosso artigo IMPRESSORA A LAZER OU JATO DE TINTA: ENTENDA ANTES DE COMPRAR. O ideal é que o escritório possua sua própria impressora, para economizar tempo e dinheiro.

 

Relógio de ponto

A forma mais comum de se ter o controle das horas de trabalho dos funcionários, é por meio do cartão ponto. É necessário registrar a horas trabalhadas por cada colaborador para evitar problemas internos e externos, como por exemplo, jurídicos. Algumas empresas ainda fazem esse controle de forma manual, porém além de ser cansativo, às vezes pode não ser tão assertivo como da forma mecanizada. Por esta razão, é importante adquirir um relógio de ponto para facilitar alguns processos de trabalho.

 

Assinadoras de documentos

A utilização das assinadoras de documentos vem crescendo rapidamente. O aumento do volume de papéis que devem ser assinados cresce, assim como os compromissos dos empresários. Sendo assim, nada melhor do que automatizar tudo que for possível, para poupar tempo e agilizar seus negócios!

 

Filtro de Linha Bivolt

Tomadas nunca são suficientes, pode ter diversas espalhadas, mas sempre terá um momento que vai faltar! Os filtros são como extensões das tomadas, auxiliando na utilização destas, no entanto, possuem um algo a mais: a capacidade de proteger os aparelhos eletrônicos ligados a ele. São muito necessários.

 

Caixas Organizadoras

Elas são essenciais, principalmente, para dividir e organizar toda aquela papelada comum de se ter em um escritório. Mas pode também ser utilizada para guardar e organizar outros itens, como pastas, folhas novas, post-its, canetas e demais itens comuns em escritório.

 

Quadro de Avisos

Se você trabalha em equipe, o quadro de avisos é indispensável para que todos estejam cientes do que está acontecendo na empresa. Apesar de muitas pessoas hoje utilizarem o e-mail interno para fazer comunicados aos funcionários, muitas pessoas acabam não lendo ou recebendo esse e-mail por algum motivo e perdem uma informação importante. Por este motivo, o quadro de avisos ainda possui grande utilidade no âmbito corporativo. Além disso, muitos também o utilizam para poder lembrar-se de tarefas e afazeres.

Post-it

Tem mil e uma funções! Podem ser utilizados para deixar recados individuais, bilhetes especiais, para lembrar algo importante, anotar telefones, senhas e demais dados importantes. Um dos itens mais versáteis para um escritório. Dificilmente alguém não sente falta de post-it.

E você já possui todos esses itens? Qual é o mais essencial para você? Conte aqui nos comentários e não esqueça de compartilhar com os seus contatos.