O armazenamento e dados é um serviço essencial dentro de uma empresa. Muitos dos dados produzidos por uma empresa são essenciais a seu funcionamento, e por isso mesmo eles devem ser arquivados de maneira organizada. Então, você precisa contratar um serviço de armazenamento de dados.

Investir em um armazenamento de dados eficiente é uma maneira de evitar que o sistema de sua empresa entre em colapso, colocando todo o seu funcionamento em risco.

Para alguns empreendedores, essa é uma questão tão importante, que as reservas financeiras para melhorar a segurança dos dados podem representar uma grande parte dos gatos da empresa.

Mas isso é realmente necessário? Porque contratar um serviço de armazenamento de dados? Vamos responder a essas e outras questões a respeito desse assunto tão importante.

Descubra aqui porque é importante contratar um serviço de armazenamento de dados

Se você está lendo esse artigo, é porque percebeu que existe uma necessidade de melhorar o sistema de sua empresa, e talvez o armazenamento de dados seja a maneira certa de fazer isso.

Guardar bem os dados de sua empresa é essencial para o seu funcionamento. Mas apenas salvar isso no computador pode ser uma estratégia perigosa. Além de consumir muito espaço, também é um sistema com segurança falha, uma vez que um acidente cibernético ou físico pode colocar todos os dados em risco, sem chances de salvamento.

Imagine só perde da noite para o dia todas as suas planilhas, estatísticas, gráficos e apontamentos a respeito do desenvolvimento do seu negócio? São danos irreparáveis, e que pode significar anos de trabalho jogados no lixo.

Isso sem contar os dados de clientes, contatos de fornecedores e diversas outras informações importantes que você conseguiu arrecadar com o passar dos anos, e que podem se perder completamente por conta de um vírus, uma pane ou mesmo um assalto.

A única maneira de manter isso seguro é utilizando um sistema eficiente de armazenamento de dados. Esse serviço poderá ser feito através de uma cópia de segurança, desenvolvido por uma empresa especializada de TI.

Contratar armazenamento em nuvem é uma boa opção?

Como solução para esse problema, muitas empresas têm apostado no serviço de armazenamento em nuvem, que de fato é muito eficiente. Mas para que esse armazenamento realmente funcione, é necessário que ele tenha o constante acompanhamento de um técnico de TI.

O armazenamento em nuvem traz algumas vantagens importantes. A principal é o fato de seus arquivos ficarem arquivados de maneira online, e você pode acessá-los a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.

É uma maneira prática e eficiente de manter os seus dados arquivados, e resolve essa questão para a maioria das pessoas. Além de tudo, o armazenamento em nuvem ajuda você a economizar espaço e dinheiro, já que os arquivos não precisam de um espaço “físico”, ou seja, um computador específico para armazena-los.

Mas a maioria dos serviços de armazenamento em nuvem tem capacidade muito pequena, mesmo quando podem ser expandidos. Isso faz com que se tornem inviáveis para empresas que possuem muitas coisas a serem armazenadas.

Além disso, é necessário que você realize o backup, ou seja, arraste para a nuvem aquilo que quer que seja arquivado. Se você imaginar que vai ter que deixar essa tarefa nas mãos de seus funcionários, confia que todos farão da maneira correta, sem riscos de que alguém deixe de arquivar um dado importante?

Saiba tudo sobre servidores, e sua importância no armazenamento

Os servidores são outra forma de fazer um armazenamento de seus dados. Nesse caso, é possível replicar as pastas para todos os computadores que estiverem conectados ao servidor.

Nesse caso também é possível escolher diferentes modelos de servidores, com capacidade variada de arquivamento. Para negócios de menor porte, é possível optar pelo servidor em formato “torre”, que são menores, mas muito eficientes.

Já no caso de empresas e corporações de grande porte, cujo sistema de geração de dados é constante e muito intenso, o ideal é que opte pelo formato “rack” ou “blade”, com uma capacidade muito maior, e muito eficiente para grande demanda.

E para quem deseja apenas arquivar poucos dados, sem que haja a necessidade de que eles fiquem disponíveis para serem abertos por vários funcionários da empresa, pode-se escolher a opção de Storage, que é uma espécie de “HD externo” em que é possível armazenar muita informação.

Algumas empresas inclusive costumam conectar o próprio Storage no servidor, fazendo com que a capacidade do primeiro posa ser utilizada em rede por todos aqueles autorizados a acessar.

Contrate uma empresa de TI, e faça o armazenamento de maneira rápida e eficiente

Confiar o armazenamento de dados de sua empresa a uma empresa de TI com certeza é a melhor opção.

Além de possuir uma equipe especializada, que vai conseguir saber qual é o tipo de armazenamento ideal para suprir as suas necessidades, você ainda tem a possibilidade de contar com um técnico à disposição que poderá lhe auxiliar mediante qualquer dificuldade.

Além disso, é possível que seja feito um serviço de backup automático, o que garante que tudo será arquivado, sem correr risco de que você ou algum funcionário simplesmente esqueça-se de enviar determinado dado para a pasta.

Antes de contratar um serviço de armazenamento de dados, no entanto, é importante que você analise muito bem quais são as necessidades específicas de sua empresa, e identifique qual é o formato ideal.

Mas não deixe para fazer o armazenamento apenas quando perder tudo e perceber a importância disso. Estamos lhe avisando de antemão justamente para que você não passe pela terrível experiência de ter que recomeçar do zero, quando já tinha tanto trabalho arquivado.

Conheça muito bem a empresa e o método de armazenamento utilizado por ela, e tire todas as suas dúvidas com relação ao serviço antes de bater o martelo.

Agora você já sabe sobre a importância de contratar um serviço de armazenamento de dados, então não corra mais riscos, e garanta agora a seguranças dessas informações cruciais para o seu negócio.