Comprar fragmentadora de papel deixou de ser um item de luxo para ser algo indispensável na rotina de qualquer empresa.
Porém, quem tem dúvidas sobre a necessidade de comprar uma fragmentadora de papel, listamos 10 razões para adquirir essa máquina.
O uso de uma fragmentadora de papel no escritório é parte importantíssima das operações de negócios de qualquer empresa. A utilização desses equipamentos proporciona muito mais segurança para as informações que são produzidas dentro da empresa.
Em muitos casos, simplesmente descartando a papelada, você está jogando fora itens valiosíssimos de sua empresa. Como conclusão, não é de admirar-se que o roubo de identidade, a fraude corporativa e a espionagem industrial estão aumentando a taxas alarmantes.
A verdade é que muitas pessoas começa a se preocupar com roubo de dados corporativos somente depois de ter acontecido. Por isso, veja motivos para comprar fragmentadora de papel o quanto antes.
Descarte correto de documentos é lei
Em primeiro lugar, existem leis no CONARQ que exigem que certos documentos devam ser triturados antes de serem eliminados. Desta forma, a segurança dos dados é assegurada e preservada contra os furtos de informação. Sendo assim, ao não cumprimento da lei, pode acarretar multas pesadas e penalidades para as empresas.
Comprar Fragmentadora de papel protege os seus clientes
Ao descartar informações de clientes ou pacientes, os documentos precisam de uma correta fragmentação. Desta forma, informações como nome, data de nascimento, número do RG, endereço e outras informações pessoais podem se transformar rapidamente em uma dor de cabeça para o seu cliente se os dados cair em mãos erradas. Como conclusão, comprar fragmentadora de papel te trará a comodidade de destruir esses conteúdos de forma rápida e segura.
Proteção de dados de seus funcionários
Embora muitas vezes pensemos em proteger as informações dos clientes, não podemos nos esquecer da segurança das informações dos funcionários. O RH e outros departamentos da empresa geralmente lidam com informações confidenciais dos colaboradores que devem ser adequadamente destruídas, quando não forem mais necessárias. A fragmentação de papéis colabora para que os seus ex e atuais funcionários estejam resguardados
Cuidado com o lixo
No Brasil, existe uma grande quantidade de catadores de lixo que saem em busca de objetos que possam vender ou reciclar. Ao jogar papéis no lixo, a maioria de nós não se preocupa com as informações contidas nos documentos. Porém não se pode conhecer a índole das pessoas que vão vasculhar o lixo. Enquanto muitas pessoas estão simplesmente à procura de latinhas, plásticos ou objetos em estado de uso, outras têm planos mais nefastos que envolvem roubo de dados.
Praticidade para rotina
Uma fragmentadora, colocada ao lado de uma mesa ou em um local centralizado no ambiente de trabalho, facilita o descarte de documentos. Além disso, como o papel picado é mais compacto do que o papel amassado, são necessárias menos trocas de bolsa.
Contribuição com a reciclagem
Com papel fragmentado e possível fazer diferentes tipos de objeto. O papel quando está fragmentado contribui muito para facilitar o processo de reciclagem. Como as fragmentadoras possuem diferentes tipos de corte (tiras ou partículas) é possível criar itens diferenciados de vários formatos.
Economiza dinheiro
Destruir os dados confidenciais pode te ajudar a economizar muito dinheiro. É muito comum ocorrer casos de clonagem de cartão de crédito ou de uma conta bancária em seu nome. Isso pode custar-lhe muito mais do que o preço de uma fragmentadora de papel. Pense nisso!
Gerenciamento de Informações
Embora nem todas as informações descartadas contenham dados individuais confidenciais, muitas empresas não querem que projetos, idéias e outras informações caiam nas mãos erradas, como um concorrente, não é verdade? Os Órgãos Públicos também devem fragmentar os dados e informações sensíveis.
Fragmentação além do papel
A maioria das fragmentadoras de papel profissionais destroem mais do que apenas papel. Em alguns modelos coisas como CDs, DVDs, cartões de crédito e até mesmo HDs podem ter um descarte correto.
É útil e divertido!
Vamos todos ser honestos. Fragmentadoras são máquinas que juntam a utilidade e a diversão. Há algo do jeito que uma fragmentadora funciona que é intrigante e agradável ao mesmo tempo.
Espero que estes 10 pontos tenham ajudado a entender o quanto é importante usar uma fragmentadora de papel. Aqui na Riotron, oferecemos dezenas de modelos de fragmentadoras. Você pode encontrar toda a nossa seleção clicando aqui.