Praticamente todos os gestores buscam métodos para controlar os gastos dentro da empresa. Em épocas de crise, essa busca se intensifica, devido à baixa lucratividade que atinge boa parte dos mercados.
Entretanto, boa parte das crises financeiras poderia ser minimizada se houvesse mais organização e planejamento. Para conseguir unir esses dois pontos é necessário investir tempo e investimento.
Graças à tecnologia, estão disponíveis muitas ferramentas que ajudam as empresas a controlar seus gastos diretamente do smartphone. Desta forma é possível monitorar e melhorar o desempenho financeiro da instituição em tempo real.
Neste artigo, vamos separar os 5 melhores aplicativos on-line para controlar gastos dentro da empresa.
MoneyWise
Apesar de não ser muito popular aqui no Brasil, o MoneyWise é um aplicativo muito satisfatório no que tange controle de gastos. Esse aplicativo está disponível tanto para aparelhos Android, quanto para IOs. Com ele você consegue facilmente controlar as principais despesas, monitorar o fluxo de caixa, além de definir orçamentos e limite de gastos. Outro ponto positivo desse aplicativo é que você pode separar as despesas por setores e ainda exportá-los para o Excel.
Pipedrive
Esse aplicativo já é muito conhecido pelas pessoas que gerenciam negócios por se tratar de uma ferramenta bem simples e de bom desempenho. Esse aplicativo foi desenvolvido com a intenção de automatizar alguns processos de CRM (Gestão de relacionamento com o cliente) das empresas.
O Pipedrive auxilia muito a equipe de vendas das empresas, pois exibe as diferentes etapas do funil de vendas. Com ele você consegue controlar o trabalho de cada colaborador da equipe, facilitando assim o processo para alcançar suas metas.
Quickbooks
O Quickbook é uma ferramenta on-line disponível tanto para smartphone quanto para computador. Esse aplicativo é bem completo e tem uma versão especial para as empresas. Para vocês terem uma ideia, veja algumas das funcionalidades dessa plataforma:
- Controlar contas a pagar e receber;
- Gerar relatórios customizados;
- Acompanhamento do orçamento previsto x realizado;
- Controle de estoque;
- Gerenciar contas bancárias;
- Opção de acesso para mais de um funcionário.
Com o Quickbook você consegue, por meio dos relatórios, ter maior noção de como está o seu negócio. Ele te apresenta quais são suas principais despesas e seu número de vendas. Essa plataforma cobra uma pequena mensalidade para te oferecer todos esses benefícios em um só local.
Guia bolso
Esse é um aplicativo nacional que assim como os demais, possui ótimas funções para facilitar a organização financeira. Uma funcionalidade muito interessante desse aplicativo é a sincronização dos lançamentos que ocorrem na conta bancária da empresa, necessitando informar, apenas, os dados do internet banking, sendo totalmente gratuito.
Além desses benefícios, o guia bolso te dá à possibilidade de adicionar metas, analisar as principais despesas e identificar o que pode estar prejudicando a gestão financeira do seu negócio.
Mobills
Para finalizar, temos o mobills. Ele um aplicativo voltado totalmente para ajudar no controle de gastos das empresas. Ele possui uma versão básica, gratuita e outra completa, porém paga, estando disponível tanto para Android quanto para IOs. Com ele você consegue acompanhar suas finanças através de gráficos simples, nos quais você consegue visualizar todas as suas movimentações.
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