Quando temos papéis impressos na nossa mão, nem imaginamos o quanto custou cada impressão, não é verdade? Porém, esse é um dado importante que você deve levar em consideração na hora de calcular os gastos da sua empresa.
Por essa razão, saber como calcular o custo de impressão por página é essencial para descobrir se você está, ou não, perdendo dinheiro.
Existem diferentes formas de fazer esse cálculo nesse artigo vamos tentar a maneira mais assertiva de fazer, de acordo com a empresa Hellioprint.
Em primeiro lugar, você precisa descobrir quanto você gasta. Esse é um dado essencial para entender como fazer o cálculo.
Em primeiro lugar, você vai precisar reunir as informações sobre rendimento e valor pago dos seguintes itens:
- Toner preto;
- Toner colorido (amarelo, ciano e magenta);
- Cilindro preto;
- Cilindro colorido (amarelo, ciano e magenta);
- Revelador preto;
- Revelador colorido (amarelo, ciano e magenta);
- Fusão;
- Belt (cinta Intermediária de Transferência).
Obs: As informações sobre os rendimentos das peças e toners você encontra no catálogo da impressora ou diretamente com o fabricante.
O resultado final ficará mais ou menos como o de baixo:
|
Suprimento |
Rendimento |
Valor |
|
Toner preto |
10000 (5%) |
R$500 |
|
Toner colorido |
10000 (5%) |
R$500 (x3) |
|
Cilindro preto |
50000 |
R$1.000 |
|
Cilindro colorido |
50000 |
R$1.000 (x3) |
|
Revelador preto |
100000 |
R$1.500 |
|
Revelador colorido |
100000 |
R$1.500 (x3) |
|
Fusão |
100000 |
R$2.000 |
|
Belt |
100000 |
R$2.000 |
Agora que temos todas as informações, podemos realizar o cálculo.
Como calcular o consumo de toner de acordo com a área de cobertura?
Os fabricantes dos itens de impressão costumam alertar a quantidade de páginas que a impressora consegue imprimir com cada toner, porém, essa estimativa é feita com base em uma área de cobertura (quantidade de tinta que vai cobrir o papel) de 5%.
Para descobrir o rendimento real dos toner basta aplicar o seguinte cálculo:
(percentual de cobertura proposto pelo fabricante / percentual de cobertura que você irá utilizar) x rendimento do toner com a cobertura proposta pelo fabricante
Como exemplo, imagine que queremos trabalhar com uma área de cobertura de 80%. Para recalcular o rendimento do toner com 80%, teremos que dividir este número pela quantidade de toners da impressora, ou seja: 80/4 = 20. Depois, podemos aplicar este valor (20) à fórmula que mostramos anteriormente.
Assim teremos: (5/20) x 10000, resultando em: 2500.
Então, se antes a impressora era capaz de imprimir 10000 páginas (5% de cobertura), agora ela suporta apenas 2500 páginas (80% de cobertura).
Confira como ficou nossa tabela de rendimento com a área de cobertura de 80%:
|
Suprimento |
Rendimento |
Valor |
|
Toner preto |
2500 (80%) |
R$500 |
|
Toner colorido |
2500 (80%) |
R$500 (x3) |
|
Cilindro preto |
50000 |
R$1.000 |
|
Cilindro colorido |
50000 |
R$1.000 (x3) |
|
Revelador preto |
100000 |
R$1.500 |
|
Revelador colorido |
100000 |
R$1.500 (x3) |
|
Fusão |
100000 |
R$2.000 |
|
Belt |
100000 |
R$2.000 |
Seguindo o rendimentos das página encontrado, podemos continuar o cálculo. Dentro do nosso exemplo temos os seguintes valores para os toners:
|
Suprimento |
Rendimento |
Valor |
|
Toner preto |
2500 (80%) |
R$500 |
|
Toner colorido |
2500 (80%) |
R$500 (x3) |
Com esses valores em mão, basta aplicar à fórmula: rendimento / valor. Ou seja:
- Custo por página do toner preto: 500 / 2500 = 0,2.
Para calcular o custo dos toners coloridos, usaremos a mesma técnica, porém, como são 3 toners, temos que multiplicar o resultado final por 3.
Atenção: Estamos multiplicando o resultado porque o custo dos toners coloridos são iguais. Caso contrário, é preciso calcular cada toner separadamente.
Assim teremos:
- Custo por página dos toners coloridos: (500 / 2500) x 3 = 0,6.
Dica: Se o resultado for um número quebrado, você pode arredondar o valor para cima. Por exemplo: 0,0666666666667 > 0,07
Custos de impressão com peças consumíveis
As peças consumíveis devem entrar no cálculo pelo fato de que precisam ser trocadas regularmente, assim como as tintas.
Em nosso exemplo, as peças consumíveis que consideramos são:
|
Suprimento |
Rendimento |
Valor |
|
Cilindro preto |
50000 |
R$1.000 |
|
Cilindro colorido |
50000 |
R$1.000 (x3) |
|
Revelador preto |
100000 |
R$1.500 |
|
Revelador colorido |
100000 |
R$1.500 (x3) |
|
Fusão |
100000 |
R$2.000 |
|
Belt |
100000 |
R$2.000 |
Atenção: Estamos considerando somente os principais consumíveis, mas você pode colocar quantos consumíveis desejar na planilha. O cálculo é o mesmo.
Para calcular o custo de impressão dos consumíveis da impressora, basta aplicar a mesma fórmula que utilizamos no cálculo dos toners: rendimento / valor.
Resultado final
Depois que todas as variáveis estão prontas, basta somar tudo para descobrir qual será o custo de impressão por página da impressora.
Confira:
|
Suprimento |
Rendimento |
Valor |
Custo por página |
|
Toner preto |
2500 (80%) |
R$500 |
0,2 |
|
Toner colorido |
2500 (80%) |
R$500 (x3) |
0,6 |
|
Cilindro preto |
50000 |
R$1.000 |
0,02 |
|
Cilindro colorido |
50000 |
R$1.000 (x3) |
0,06 |
|
Revelador preto |
100000 |
R$1.500 |
0,015 |
|
Revelador colorido |
100000 |
R$1.500 (x3) |
0,045 |
|
Fusão |
100000 |
R$2.000 |
0,02 |
|
Belt |
100000 |
R$2.000 |
0,02 |
|
Total |
R$ 0,98 |
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Através dessa fórmula você pode calcular o custo e impressão da sua empresa.
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