Categoria: Documentos digitais

LGPD-Fragmentadoras de documentos em conformidade

O tema de proteção de dados também inclui a destruição correta desses dados regulamentada por lei. Os documentos que não estejam em formato digital também devem ser destruídos de acordo com os requisitos legais, como arquivos e documentos em suportes de dados. Apesar desses requisitos legais, o uso de Fragmentadoras de documentos com o nível […]

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FRAGMENTADORA DE PAPEL PROFISSIONAL: COMO ESCOLHER?

A fragmentadora de papel profissional é a melhor maneira de destruir documentos confidenciais. Ela tem capacidade de destruir documentos e qualquer papelada que esteja sendo acumulada em seu escritório.  Em primeiro lugar, existem vários tipos de documentos que você quer e precisa destruir. Todos os documentos que contenham informações confidenciais devem ser eliminados corretamente para […]

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Erros ao utilizar a trituradora de papel

3 MAIORES ERROS AO UTILIZAR UMA TRITURADORA DE PAPEL

Trituradora de papel ou fragmentadora de papel. Não importa como você prefere chamá-las, essas máquinas são indispensáveis na rotina das empresas. Desta forma, descartar documentos que já não são mais úteis é sempre a melhor opção. Ter uma boa trituradora de papel faz a diferença para te ajudar nesse descarte Além de evitar o acúmulo […]

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Lei de desburocratização de documentos – o que você precisa saber

Os processos burocráticos com relação aos documentos sempre foram tidos como empecilhos para resolver questões da rotina. Toda essa dificuldade causava muitas vezes conflitos e demoras absurdas para resolução de casos administrativos.  Para sanar esse problema, a alguns anos atrás, começou-se a falara sobre desburocratizar o atendimento as pessoas nos órgão públicos. Como consequência, foi […]

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CONHEÇA O NÍVEL DE SEGURANÇA DAS FRAGMENTADORAS

Você já deve ter percebido que existem que cada fragmentadoras de papel possui um nível de segurança. Em outras palavras, cada fragmentadora efetua um tipo de corte. Afinal, quer saber qual a finalidade de cada um deles? Então, acompanhe esse texto. Muitos consumidores encontram dificuldade na hora adquirir uma fragmentadora de papel, pois não compreendem […]

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POR QUE ADQUIRIR UMA CHANCELADORA DE DOCUMENTOS?

Quem trabalha na área de contratos de uma empresa sabe o quanto é complicado assinar uma grande quantidade de documentos diariamente. Assinar toda a apelada, além de dar trabalho pode causar problemas nas articulações, devido ao movimento repetitivo. Muitos não conhecem, mas existe um aparelho específico para assinar documento de maneira automática e sem esforço: a […]

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4 DICAS PARA ARQUIVAR DOCUMENTOS EMPRESARIAIS

Os documentos empresariais precisam ser mantidos e organizados dentro do ambiente de trabalho. Para que isso aconteça de forma eficaz, realizar o arquivamento correto desses documentos é essencial. Assim como outros processos, as técnicas de arquivamento de documentos precisam ser revistas atualizadas para otimizar a rotina. Para contribuir com essa organização, separamos  abaixo 4 dicas […]

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5 SOFTWARES QUE TODO CONTADOR DEVE TER NO COMPUTADOR

A tecnologia entrou de vez na nossa rotina e para os profissionais contábeis essa evolução foi algo muito positivo. Hoje, visando controlar melhor os dados que são manipulados, existem muitas opções de software que ajudam a controlar e gerir documentos e informações importantes. O controle de notas fiscais é uma das principais preocupações dos contadores e devido […]

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4 DICAS PARA ECONOMIZAR O USO DE PAPEL NA SUA EMPRESA

Não dá pra negar que entra ano e sai ano, o consumo de papel dentro das empresas é sempre um dos principais gastos financeiros. Seja para imprimir um documento importante ou para colocar um aviso no quadro de funcionários, o papel é um item indispensável na rotina de qualquer empresa. Entretanto, o uso dessa matéria […]

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3 DICAS PARA REALIZAR A GESTÃO DE DOCUMENTOS HOSPITALARES

Quem trabalha com gestão de documentos hospitalares sabe o quanto é grande a quantidade de papéis que são produzidos diariamente. Esse amontoamento de papéis ocorre pelo alto número de pacientes que frequentam diariamente clinicas e hospitais. A anos atrás todos os documentos hospitalares produzidos tinham que ser mantidos guardados dentro do próprio hospital, o que […]

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