A fragmentadora de papel profissional é a melhor maneira de destruir documentos confidenciais. Ela tem capacidade de destruir documentos e qualquer papelada que esteja sendo acumulada em seu escritório.
Em primeiro lugar, existem vários tipos de documentos que você quer e precisa destruir. Todos os documentos que contenham informações confidenciais devem ter um descarte correto para que não haja riscos de roubo de dados. Por isso, a preocupação com a segurança pessoal é a principal razão para que empresas adquiram uma fragmentadora de papel profissional.
Por que as empresas precisam fragmentar documentos?
Os proprietários de empresas têm motivações adicionais para comprar uma fragmentadora de papel profissional profissional. Reguladores das Transações de Crédito Justas e Exatas, juntamente com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade fazem uma exigência.
Todos os empregadores precisam destruir os documentos que contenham dados pessoais e restritivos dos funcionários. Sendo assim, empresas que não cumprem as leis federais de privacidade de preservação de dados pessoais, irão enfrentar consequências legais.
Embora você possa contratar empresas especializadas em descarte de documentos, esse serviço pode custar caro e comprometer seu orçamento. Desta forma, a compra da fragmentadora de papel profissional, além de economizar gastos com terceirização de serviços, aumentará sua segurança. Por exemplo, os seus documentos não precisarão sair da empresa para serem triturados.
O que devo considerar?
Assim como em outras compras, para adquirir a fragmentadora de papel profissional é necessário conhecer algumas das funções básicas do equipamento. Sendo assim, confira alguns pontos importantes que devem ser considerados ao comprar a fragmentadora.
1. Número de folhas
Fragmentadoras de papel são medidas pelo número de folhas que podem destruir por vez. Em outras palavras, quanto maior a capacidade, maior será o valor da fragmentadora. Entretanto, com uma capacidade de folhas maior, o trabalho será mais rápido. Sendo assim, a empresa que produz muitos documentos por dia, deve investir na fragmentadora de alta contagem.
2. Tecnologia Jamming
A maioria das fragmentadoras de papel apresentam certo risco de atolamento. Por exemplo, os modelos mais baratos são mais propensos a atolar do que outros. Porém, modelos mais modernos são mais seguros e já acompanham a função high-end que garante o não atolamento de papel.
3. Cartões de crédito
Cartão de credito utilizado em fragmentadora de papel profissional
Como os cartões de crédito não são feitos de papel, algumas fragmentadoras mais simples, não possuem a funcionalidade de destruí-los. Sendo assim, você que precisam destruir, por exemplo, cartão de banco e crachás, devem verificar se este recurso está disponível.
4. Volume
O volume do cesto deve ser um dos aspectos a ser analisado antes de adquirir a fragmentadora de papel profissional. Desta forma, tendo a necessidade de destruir grandes volumes de papéis, adquira uma máquina com uma capacidade maior. Assim, não terá que trocar a sacola recolhedora com frequência.
Fragmentadora de papel profissional: Identificando a melhor
Ao se proteger contra fraudes de identidade, cumprir a legislação de proteção de dados e as política de privacidade, é preciso considerar fatores importantes na fragmentadora de papel profissional.
Desta maneira, antes de fazer a sua escolha, existem 3 perguntas simples que você deve responder.
São elas:
- Onde a fragmentadora será usada?
- Qual nível de segurança é necessário?
- Quais recursos adicionais da fragmentadora facilitarão seu trabalho?
1. Onde a fragmentadora de papel profissional será usada?
As fragmentadoras podem ser usadas em todos os ambientes de trabalho e também nos domésticos. Para escolher o tipo de fragmentadora é necessário pensar no número de pessoas que irão usá-la. Além disso, também é importante avaliar quanto papel será necessário para destruir os documentos de uma só vez.
Por exemplo, em escritório maiores, vários usuários podem precisar fragmentar um após o outro. Em contrapartida, para uso doméstico, a fragmentação costuma ser menos frequente. Portanto, a fragmentadora só precisaria ser executada continuamente por alguns minutos.
2. Fragmentadora de Papel Profissional: Que nível de segurança é necessário?
Suas necessidades de segurança dependem da confidencialidade dos documentos que você está destruindo. Em primeiro lugar, os níveis de segurança podem ser medidos. Na HSM, os níveis são identificados por P+Numeração. Ou seja, quanto maior o número, maior será o nível de segurança contra roubo de informação.
Por exemplo, a fragmentadora de corte em tiras oferece proteção básica, cortando cada folha A4 em aproximadamente 36 tiras. Em contrapartida, a fragmentadora de corte em partículas oferece melhor proteção contra fraudes. Isso porque as peças são cortadas estilo “confete”, o que as tornam extremamente difíceis de remontar.
Finalizando, para documentos de alta confidencialidade, a fragmentadora de micro cortes oferece proteção superior. Este modelo consegue retalhar o papel em mais de 2.000 pedaços. Sendo assim, torna praticamente impossível a recuperação dos documentos.
3. Fragmentadora de papel profissional: Quais recursos da facilitarão seu trabalho?
Após escolher as especificações para atender as necessidade de uso e segurança, você deve investigar outros recursos da fragmentadora. Existem soluções que são indispensáveis para facilitar o processo de fragmentação. Confira alguns dos mais importantes abaixo.
Capacidade de folha
A Capacidade da folha é o número de folhas de papel que você pode destruir de uma só vez. Sendo assim, Quanto maior a capacidade de folhas, mais rápido você destruirá as pilhas de papel.
Tempo de execução
O tempo de execução é o tempo que a fragmentadora consegue fragmentar continuamente antes de precisar esfriar.
Recursos de atolamento de papel
A tecnologia Jam Proof é um recurso exclusivo e avançado que não apenas elimina congestionamentos de papel. Além disso, ele também potencializa trabalhos difíceis. Doutro mais, possui tecnologias de anti-jam que incluem “Jam Blocker” que bloqueia os congestionamentos antes de começar.
Características de segurança
Fragmentadoras da HSM oferecem recursos de segurança com níveis variados de proteção, desde o básico Safety-Lock até segurança mais avançada. Por exemplo, a tecnologia SafeSense, que para automaticamente a fragmentadora quando as mãos tocam a abertura do papel.
Economia de energia
Além disso tudo, as fragmentadoras HSM possuem dois recursos de economia de energia. O primeiro é o recurso básico de desligamento automático, que desliga a máquina após de um tempo de inatividade. Já o segundo é o sistema de economia de energia que reduz o consumo em uso e desliga após períodos de inatividade.
Outros recursos úteis
Como conclusão, se tratando de destruição em espaços compartilhados, nós com a ajuda da HSM oferecemos a tecnologia Quit Operation. Essa ação proporciona um trabalho de operação silencioso. Além disso, a marca possui a certificação Blue Angel, por ser um aparelho de altíssima qualidade. Somando, tem baixo consumo de energia e uma fabricação com materiais ecologicamente corretos.
Por sua vez, o último critério que deve ser considerado na escolha da fragmentadora é sobre quais materiais ela é capaz de fragmentar.
Todas as fragmentadoras vendidas na Riotron têm a capacidade de destruir materiais adicionais, como grampos, clipes de papel, cartões de crédito e CD’s.
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